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14种常见的项目管理失误-Welcome

编辑:波克捕鱼官方网 来源:波克捕鱼官方网 创发布时间:2021-01-25阅读90781次
  

Welcome|虽然本文的意思是IT项目总要讲,但是工程项目管理也可以在一定程度上参考。1.缺乏必要的人员和技能:雇佣不当和资源配置混乱是项目管理犯规中最罕见的现象。

一个项目能否成功完成,人员和技能的匹配是主导因素。不恰当的雇佣往往不会导致项目无法继续,所以即使计划更好,也只是纸上谈兵。

解决方案:IT和项目经理不仅要充分了解和控制技能和资源,还要包括对项目顾问、承包商和外包的详细评估。项目管理中使用的软件可以帮助项目经理充分控制所有团队成员的技能和工作量分配。IT和项目经理在了解分工和职责后,可以询问如何在日常工作和项目中合理分配资源。

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指派一个专门的资源经理来管理和解决人员和资源的分配问题也是一个好主意。2.缺乏经验丰富的项目经理:没有一个经验丰富的项目经理来扭转局面,项目很可能会随着开发而失去控制。

解决方案:雇佣一个遇到项目拒绝,并享有出色人际交往能力的项目经理。他应该有魅力,需要管理风险,在团队成员和外部参与者之间扮演咨询角色。另外,一个优秀的项目经理不应该具备与技术相关的科学知识和技能。3.没有遵循标准的项目管理流程:这是项目管理中第二个最罕见的犯规。

缺乏合理的流程不会压低项目风险,增加项目结束的可能性,最终导致项目无法在限量版的时间和预算内完成。解决方案:制定更好的项目管理流程,可以帮助你提高项目效率,及时捕捉项目实施过程中的各种问题,控制风险。

4.太多的流程有太多的影响:太多的流程不会让项目失去灵活性,进而影响参与者的积极性。很多时候,一个软件开发人员告诉他的客户公司的项目经理,他们需要在不降低成本和工作量的情况下增加额外的功能,但项目经理断然拒绝了这个提议,因为他真的没有从公司用户那里拒绝这个功能。但是,只要不影响项目支出和计划的项目进度,并征得用户同意,增加更多功能利大于弊。

解决方案:增强灵活性,并与项目支持者和参与者沟通。5.缺乏对项目变更的跟踪影响:支出延迟或项目进度延迟(或两者皆有)。

解决方案:创建月度变更申请人流程,项目范围内的任何变更(如增加新功能)都不应在变更文件上详细标记,并由最低项目主管审批。此外,项目经理还需要判断申请人不会对项目进度的支出和时间产生任何影响。6.对项目动力学缺乏了解的影响:管理大师彼得德鲁克(Peter Drucker)曾说过,如果你不能管理它,你就不能衡量它。

体现在项目上,就是无法及时协商资源,或者为变更做出意外事件。解决方案:针对软件。

使用有效的项目管理软件,可以在一个平台上观察和控制整个项目的全局。目前市场上比较流行的有微软项目、思爱普、P3项目管理软件和新8人。根据作者多年的经验,使用MSProject做好计划,但是对资源和任务的跟踪并不直观。

管理者一定要主动去发现是否有资源延误和人员浪费,软件会告诉你。目前,我公司正在使用8人项目管理系统。

整个系统与项目管理的九个主要领域和实际项目过程很好地结合在一起。在这个平台上,不仅可以直观地看到项目的整体动态,而且每个项目活动的负责人都可以很好地控制自己管理的那部分项目活动。当事情再次发生或项目必须改变时,系统具有预警功能,可以通知相关人员。

7.对小问题掉以轻Welcome心:问题会自己解决问题。 小问题掉以轻心,就不会演变成大问题,最后工程造价成倍增加。解决办法:强化项目团队成员的态度和意识,尽快流转数据。

来不及弥补了。8.不明确项目范围的影响:如果业务和IT部门在无事可做之前就明确了项目范围,项目就达不到预期的效益,IT也就不缺乏按期完成项目的方向。

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解决方案:通过业务用例和范围划分纠正错误定义的项目,项目范围可以称为项目的初始SLA(服务水平协议),有了这个协议,就可以找到项目活动。9.忽略项目之间的联系:忽略项目之间的联系,不会导致资源配置的无序(比如一个项目提供的人员对于另一个项目也是必须的),从而影响项目进度,作为连锁反应,其他项目也不会被拖累。解决方案:制定项目计划时考虑相关因素。多和项目参与者交流,画项目关联表,可以帮助你了解各个项目之间的关系。

10.风险评估的影响过于随意:项目打破了最初的轨道,信息技术需要清理意想不到的困难。解决方案:风险评估不应该是项目计划的一部分。你可以在团队中集思广益,收集可能的风险因素,然后尽量避免这些风险。这个活动时间太长,可以帮助你在下个月开始前充分了解项目的弱点。

11.严重缺乏对用户违规心理的了解:用户违规新技术不会浪费项目投入的资金和精力。解决方案:在项目规划阶段,考虑实施过程中的障碍,尽量消除这些障碍。与工作不会受到新项目影响的用户沟通,向他们解释项目不会给他们的工作流程带来不利的变化和价值。

12.时间进度没有完全的影响:团队成员不知道什么时候、什么任务已经完成,阻碍了对整个项目的进度达成一致。解决方法:最简单的方法就是判断项目中有所有的活动,并在这些活动之后标注预计完成日期。项目管理中使用的软件可以创建项目进度。

13.不要反驳不合理的项目期限:让自己陷入无法按时完成项目的困境,损害IT部门的声誉。也许是公司原来的项目期限太严格,IT部门擅自完成了,不会适得其反。解决方案:IT经理不要向公司管理层解释无法预期完成的实际困难,以及未授权完成的成本(如大幅降低成本、资源支出延迟等。

),让管理层在成本和速度之间自由选择。14.缺乏与项目支持者和参与者的沟通:IT达不到协议预期的拒绝。

解决办法:在传递的同时,当面解释关键的书面文件和表格,然后用对方需要解释的方式简要说明要点(有些商务人员会解释很长的技术术语)。在这种沟通中,只有公司的业务分析师在用户和IT之间起到非常重要的谈判作用。

建议获取所有参与项目或不受项目影响的业务成员的项目总结(从规划到部署),并注明那些拒绝业务人员参与对话的活动以及对话的目的。总之,IT不应该花更多的时间指导业务部门了解继续项目的步骤。-Welcome。

本文来源:Welcome-www.siaex.com

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